Nous recherchons un stagiaire assistant administratif H/F pour découvrir la préparation administrative de nos chantiers.

Rattaché à l’assistante Administrative des Travaux, vous aurez comme principales missions de :

  • Répondre aux appels téléphoniques du service travaux : filtrer les appels, prendre les messages ou transmettre le correspondant adéquat
  • Assurer le suivi du matériel sous Excel (achats et réparation)
  • Suivre sous Excel les Bons de suivi des bennes à déchets
  • Tenir à jour le tableau des fournitures et produits COVID distribués (Masques, Gel hydro, etc…)
  • Contacter les fournisseurs pour un chiffrage devis et valider les commandes
  • Suivre les sorties mensuelles de compte matériel
  • Vérifier les factures avant transmission à la comptabilité pour paiement
  • Constituer les classeurs techniques et sécurité de nos chantiers
  • Enregistrer les certificats de garantie de matériel
  • Rédiger les courriers recommandés aux clients avec envoi des documents chantiers
  • Archivages et classements des dossiers bouclés.

De formation Bac à Bac +3 (type Bac Pro Secrétariat, Gestion – Administration, STMG ou BTS Assistant de Gestion PME /PMI), vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine pour vous épanouir au cours de votre stage. Vous avez un bon contact, vous maitrisez les outils informatiques et êtes organisé, autonome et volontaire.

Ce stage vous permettra de découvrir le monde de l’entreprise au travers d’une SCOP.

Stage à pouvoir dès que possible pour 2 mois.

Lieu : Pleudihen sur Rance (22)

CONTACT CCE

A l’attention de Pauline OLLIVIER

recrutement@cce-constructions.fr

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